집에서 간단한 문서 수정용으로 쓸 오피스 프로그램이 필요해서 OpenOffice를 다시 설치했다. 회사 PC에는 MS Office가 있지만, 개인 PC에서는 가끔 열어보는 문서 때문에 매번 유료 프로그램을 둘 필요가 없었다.
막상 설치해보면 실행은 쉬운데, DOCX나 XLSX 파일을 자주 주고받는 환경에서는 초반 설정을 조금 만져두는 편이 낫다. 그냥 기본값으로 써도 되지만 저장 형식이나 글꼴 쪽에서 한 번씩 어긋나는 일이 있었다.
설치할 때 같이 확인한 부분
OpenOffice 설치 파일은 일반 설치형과 포터블 형태로 나뉘어 있는 경우가 있다. 한 PC에서 계속 쓸 거면 설치형이 편하고, USB나 외장 SSD에 넣고 여러 PC에서 열어야 하면 포터블 버전이 더 낫다.
설치 과정 자체는 복잡하지 않다. 다만 파일 연결을 자동으로 가져가는 옵션이 보이면 바로 체크하기보다, 기존에 MS Office나 LibreOffice를 같이 쓰는지 먼저 생각하는 게 좋다. 문서 더블클릭 실행 프로그램이 갑자기 바뀌면 은근 불편하다.
OpenOffice 설치 후 바로 바꾼 설정
내가 가장 먼저 건드린 건 저장 형식이다. 메뉴는 도구 > 옵션 > 로드/저장 > 일반에 있다. 여기서 기본 파일 형식을 ODF로 둘지, MS Office 형식으로 맞출지 확인할 수 있다.
개인 메모나 혼자 쓰는 문서는 ODT, ODS로 저장해도 문제없었다. 반대로 다른 사람에게 보내는 문서는 저장할 때마다 다른 이름으로 저장으로 DOC나 XLS 쪽을 한 번 더 확인했다. OpenOffice는 최신 DOCX, XLSX 호환이 아주 매끄러운 편은 아니라서 이 부분은 미리 생각해두는 게 편했다.
- 문서만 혼자 관리: ODT/ODS 기본값 유지
- 학교·회사 제출용: 저장 전 DOC 또는 XLS 호환 여부 확인
- 서식이 중요한 문서: PDF로 한 번 더 내보내기
글꼴 때문에 레이아웃이 달라질 때
Windows에서 MS Office 문서를 열면 가장 자주 보인 문제가 글꼴이었다. 상대방이 맑은 고딕, Calibri, Arial 기반으로 만든 문서를 OpenOffice에서 열었을 때 줄바꿈 위치가 바뀌거나 표 폭이 살짝 밀리는 경우가 있었다.
이럴 때는 도구 > 옵션 > OpenOffice > 글꼴에서 글꼴 대체를 확인해두면 도움이 된다. 자주 쓰는 문서가 특정 폰트를 기준으로 만들어졌다면 비슷한 Windows 글꼴로 매핑해두는 방식이다.
팁: 제출용 문서는 인쇄 전 미리보기 대신 PDF로 내보내기까지 해보고 최종 페이지 수가 같은지 확인하는 편이 안전했다. 화면에서는 멀쩡해 보여도 PDF에서 줄 간격이 달라지는 경우가 있었다.
자주 쓰게 된 기능은 Writer보다 PDF 내보내기였다
문서 작성은 Writer가 익숙해서 금방 적응됐다. 상단 메뉴 구조도 전형적인 오피스 프로그램 느낌이라서, 제목 스타일 적용이나 표 삽입, 맞춤법 확인 같은 기본 기능은 어렵지 않았다.
실제로는 문서를 새로 만드는 것보다 받은 파일을 열어 수정한 뒤 PDF로 저장하는 일이 더 많았다. OpenOffice의 파일 > PDF로 내보내기는 빠르고 단순해서, 출력용 문서 만들 때 꽤 자주 쓰게 됐다.
Calc는 가볍게 쓰기엔 충분했지만 함수 호환은 확인이 필요했다
스프레드시트 쪽은 간단한 가계부, 정리표, 합계 계산 정도라면 Calc로 충분했다. 기본 함수, 필터, 차트 생성도 무난한 편이다.
다만 Excel에서 만든 복잡한 수식이나 조건부 서식, 매크로가 많은 파일은 그대로 100% 맞지 않을 수 있다. 특히 회사에서 쓰는 양식 파일이라면 OpenOffice로 열었을 때 셀 너비나 수식 결과를 한 번 더 보는 게 좋다.
LibreOffice와 같이 써보면 느껴지는 차이
OpenOffice는 인터페이스가 단순하고 기본 작업에 집중하기 좋았다. 반면 최신 MS Office 문서 호환성이나 업데이트 체감은 LibreOffice 쪽이 더 낫다고 느낀 적이 많았다.
그래서 오래된 DOC, XLS 문서나 간단한 작성 위주면 OpenOffice도 충분했고, DOCX/XLSX를 자주 주고받는 환경이면 LibreOffice를 같이 비교해보는 편이 현실적이었다. 둘 다 무료라서 직접 같은 파일을 열어보면 차이가 바로 보인다.
파일 연결이 꼬였을 때 다시 바꾸는 방법
설치 후 문서 아이콘이 전부 OpenOffice로 바뀌는 경우가 있다. 이때는 Windows에서 해당 파일을 우클릭한 뒤 연결 프로그램 > 다른 앱 선택으로 들어가 기본 앱을 다시 지정하면 된다.
설정 앱에서 바꾸려면 설정 > 앱 > 기본 앱 > 파일 형식별 기본 앱 선택으로 들어가 DOC, XLS, ODT 같은 확장자를 따로 정리해두는 방법도 있다. 여러 오피스 프로그램을 같이 쓸 때는 이쪽이 더 깔끔했다.
지금도 OpenOffice를 켜면 가장 많이 쓰는 건 Writer의 문서 수정 기능보다 PDF 내보내기다. 반대로 최신 DOCX 서식이 많은 파일은 한 번씩 틀어질 때가 있어서, 그런 문서는 다른 오피스 프로그램으로 다시 확인하게 된다.